EKP系統幫助同濟大學建筑設計研究院實行集團一體化管控
發布時間：2013-10-12 新聞來源：一覽設計英才網
同濟大學建筑設計研究院(集團)有限公司是我國知名的建筑設計院。成立于1958年，經過50多年的努力和奮斗，擁有龐大的人力資源和的渾厚的設計實力以及先進的設計技術，現已成為全國聞名的集團化管理的大型甲級設計單位。在集團崛起的這么多年中，隨著部門和人事的增加、項目的增多，相應的管理問題也日出不窮。
住建部先后給同濟院頒發了：建筑、市政、橋梁、公路、環境、風景園林等多項甲級設計資質證書。國家發改委也頒發授予了工程咨詢甲級資質證書。繁多的業務和設計部門也為集團的管理帶來了極大的問題：集團部分直屬部門原來由于分散工作，相應的管理也屬于分散型;集團管理類人員配備較少，缺少現代化手段協助管理，加大了集團管理難度。
因此，同濟院在集中辦公空間的基礎上，聯手中國知識管理領軍品牌藍凌，進行了整體的IT策劃和調查，最終確定以打造集團統一管理工作平臺為的主要目標，完成3大應用平臺(知識管理平臺、項目管理平臺、綜合管理平臺)+1個門戶的建設，逐步實現知識管理、流程管理、項目管理的IT落地。
同濟院門戶采取了全面覆蓋和重點突出的原則：門戶所展現的功能將覆蓋同濟院現有相關系統的功能，所有系統功能將通過不同的方式展示在門戶中。為了便于用戶進行日常的辦公，故將集團的信息、辦公操作和知識等作為重點內容，在門戶中進行顯示。通過標簽的方式將集團的信息進行有效的區分，且將項目信息、專家信息、科技信息有機的結合在各大門戶中。
目前經過雙方的通力合作，已完成門戶(集團門戶、工作平臺等)、綜合管理平臺(EKP)、項目管理平臺(BAM)的建設，以及與HR、郵件、圖檔系統、經營系統等的集成。統一的信息門戶可提高信息利用率和處理效率。綜合管理平臺實現了各部門聯動和流轉提醒，提高了員工的協同辦公效率。項目管理平臺將各類項目業務和項目資源進行有效的全過程管理，形成透明化、可積累的項目全生命周期管理。
系統滿足了同濟院期望信息共享的要求，開發、運行、應用集成為一體，具有充分的開放性、延展性、實時性、靈活性。實現了各部門的實時分級管理，緊密配合集團的發展戰略，為各級管理層在工作中提供有效的信息服務，從而有效提升企業整體工作效率。
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